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在日常的会计核算中,由于很难将高校的科研与教学分开,且缺乏有效的成本核算制度,经常产生科研经费挤占教育经费与其他经费的情况。例如,财务处在财*系统中查询科研经费到账后,科研处将课题各部分预计开支项目委托财务处按照经济项目分类录入系统,财务处提取少量科研管理费,并不提取资源使用费。这样直接导致课题负责人从事科研活动占用学校资源却不需要考虑科研支出。然而财务部门年终统计学校支出时却要将这部分支出计算在学校支出项目中,使得科研经费占用其他经费的情况发生。